11المميز لدينااستطلاع/تحقيق/ بوليغراف / هستاق

أفضل الممارسات الواقعية في إدارة و استثمار وتخطيط الوقت

في مساء مزدان بالحيوية والشغف لمعرفة كل ماهو جديد قامت كل من مؤسسة الجودة والتميز الدولية الإدارية ومشروع مكة العالمية للجودة بمناسبة قرب حلول عام ٢٠٢٢م تقديم حوار لثلاثة فرسان رياديين للتحدث عن تجاربهم الواقعية في إدارة وتخطيط الوقت ، هذا الحوار بدأ من الساعة الثامنة وأمتد حتى الساعة العاشرة والنصف تقريبًا .

اقرأ المزيد من صحيفة هتون الدولية

وكانت الدكتورة سامية صدقة مداح مديرة اللقاء متألقة بتعليقاتها وماتقدمه من موجز حول فحوى كل تجربة .

استهلال اللقاء
بدأته مديرة اللقاء د. سامية بتناول مفهوم تنظيم الوقت و أهميته و تصحيح المفاهيم المرتبطة بالوقت.وطرحت على الحضور الأسئلة التالية :
س/كيفية تنظيم المهام اليومية والوقت ؟
س/ هل تنظيم المهام يجعلها تمر أسرع؟
فن إدارة الوقت مهاراته، ونسبية الوقت والإحساس به.

محور اللقاء الأول :

إدارة الوقت لدى فارس اللقاء الأول
الإعلامي والمستشار الإستاذ/ حامد العباسي:
١/ تطرق لتجارب وخبره حياتيه زاخرة بالتميز وحافلة بالجانب الإيجابي من الحياة
٢/ أكد على عدم اشتراط حدوث الترتيب من المرة الاولى من أي تجربة .
٣/ عدم الوقوف عند العثرات والأحلام التي لم تتحقق.
٤/ الإشارة إلى أنه لا يوجد تعارض بين التخصصات المختلفة  والأنشطة المختلفة، وأنه من المهم الوصول لكيفية التوفيق بين الهوايات والممارسات العلمية، أهمية الكتب، النشاط الكشفي.
٥/ ختم بأن كل ما يمكن أن نعيشه يجب أن ينبع من أهمية الاستعانة بالله -عز وجل-

أفضل الممارسات الواقعية في إدارة و استثمار وتخطيط الوقت. - صحيفة هتون الدولية

محور اللقاء الثاني :

إدارة الوقت لدى الأستاذة مريم محمد الفليس:
١/ تطرقت لمسيرتها في تنظيم الوقت لمواصلة الدراسة في ظل وجودها ضمن عائلة متعددة الأفراد نظرًا لزواجها المبكر وعدم اكمال دراستها واصرارها على المواصلة للحصول على الشهادة الجامعية
٢/ تناولت جوانب من التجارب الحياتيه في ادارة الوقت للقيام بمهام الأم والزوجة وربة البيت والطالبة في الجامعة .
٣/ تطرقت لأهمية الربط بين استثمار الوقت واغتنام الفرص حين تتاح لنا فالفرص تؤخذ ولا تعطى .

أفضل الممارسات الواقعية في إدارة و استثمار وتخطيط الوقت. - صحيفة هتون الدولية

محور اللقاء الثالث //
كان مع الفارس الثالث الأستاذ هيثم بكري الشيخ تركز في طرح تجارب عن :
١/ إدارة الساعة الزمنية لكل إنسان مع الاستعانة بالأدوات التي تفيد في تنظيم الوقت.
٢/ترتيب المهام وتنظيم الوقت وفق مهام تخص الأولويات العليا أولا .
٣/ أهمية تخطيط اليوم لكل الناس لكن اختلاف أساليب تنظيم الوقت من شخص لأخر وضرورة صنع جدول مناسب.
٤/ ادارة الوقت وفق المهام بتقسيم المهام، وتقسيم المهمة الواحدة إلي خطوات.
٥/ ركز على تدوين الأفكار والملاحظات من خلال
– [ ] أسلوب عدم كسر السلسلة (مبدأ العمل أولاً).
– [ ] أسلوب وطريقة العمل بتقسيم المهام الأساسية إلي قائمة مهام فرعية أو تقسيم المهام الكبيرة إلي مهام صغيرة.(شركة أدوبي)
– [ ] تقنية البومودورو.( الطماتو) وشرح مما تتكون .

أفضل الممارسات الواقعية في إدارة و استثمار وتخطيط الوقت. - صحيفة هتون الدولية

 مداخلات اللقاء:

بدأت المداخلات الدكتورة سامية بتلخيص لتقنية البومودورو .
ثم مداخلة ثرية ريادية لسعادة الدكتور عدنان صغير رائد الجودة:
بدأها بتجربته الشخصية – بناء على طلب الحضور بالتحدث عن تجربته حفظه الله – مع إدارة الوقت حيث كان يعتمد في بداية اعماله بالكتابة على أوراق التقويم، ثم تبع ذلك استخدام الدفاتر الصغيرة، ثم تقويم الجيب بعد ذلك استخدام التقاويم المكتبية، والنقلة النوعية استخدام المذكرات الكبيرة لسنة كاملة، ويتوفر منها مذكرات قابلة للاستبدال، ثم بعد ذلك التحول إلي الوسائل التقنية، وعمل علي البوربوينت شريحة لكل يوم، ويسعي الآن للتحول إلي التطبيقات الإلكترونية،
كما تطرق وذكر ما مر به عند إدارة الأعمال الكثيرة ( قلة النوم حتى يستفيد من كامل الوقت ) مع الشعور بالنقص عند الخروج بدون مهام، لذا حرص على تسجيل المهام باستخدام الإستيكرات والبورد، ويستخدم مصفوفة العاجل والهام.
تناول ايضًا تجربته في استغلال الوقت في كل مكان يتواجد فيه سواء كان في السيارة أو الحمام عند الاستحمام في المقهى … ) يستمع لماهو مفيد او يستفيد بالتدريب والتعلم حينذاك .
أشار لتقديمه دورة في إدارة الوقت مع جهة تدريبية تهتم بهذا النوع من برامج تطوير الذات هذه الدورة أفادت في تغيير الكثير من قناعاته وخطط عمله مع الوقت .
قدم بتوصية بضرورة استغلال الوقت وإدارة المهام وتدوينها مع تنويع أدوات التدين وطرقه ، وركز على تغيير المفاهيم العامة التقليدية من خلال أن البعض يردد جملة مهام غير مهمة فالمهام كلها مهمة وبدلاً من ذلك استبدالها ب ( مهام ذات مردود مرتفع، ومهام ذات مردود منخفض).

أفضل الممارسات الواقعية في إدارة و استثمار وتخطيط الوقت. - صحيفة هتون الدولية

توصيات اللقاء:
لخصت الدكتورة سامية صدقة توصيات اللقاء بعدة نقاط :
١/ وضع أهداف قابلة للتحقيق.
٢/ الاهتمام بالتخطيط طويل المدى (سنوي، شهري).
٣/ وضع أساس لكل ما هو جيد وطرح كل ما هو سيء حتي لو كانت فكرة.
٤/ حذف السلبيات من الحياة.
٥/ عدم انتظار أشياء قد لا تحدث.
٦/ تجنب مشتتات الانتباه.

مرئيات حول اللقاء /

٢/كان لقاء مميزا وثريًا بالتجارب الريادية أشاد به الحاضرين الذين بلغ عددهم مايقارب ٦٠ حاضر وحاضره .
٢/ تشكر مؤسسة الجودة والتميز الدولية. ومشروع مكة العالمية للجودة. على تنظيم هذا اللقاء.
٣/ كل الفخر على تميز اللقاء من خلال إدارة الأستاذة و الدكتورة/ سامية مداح. على إدارتها الناجحة الأمسية.
٤/ تفاعل الحاضرين وإثراء اللقاء بالمداخلات وعرض تجاربهم وعلى رأسهم رائد الجودة الدكتور عدنان صغير وكذلك المهندس الاستاذ عصام والمستشار الأستاذ أحمد مكي العلاوي .

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى